ZeroLAB S.r.l. Società Benefit

Servizi di Consulenza, Formazione, Audit di prima e seconda parte

Siamo consulenti, formatori ed auditor in ambito ESG accompagniamo le aziende nel percorso della sostenibilità sociale, economica ed ambientale attraverso l'ausilio di modelli organizzativi, due diligence, sistemi di gestione certificabili e standard di rendicontazione per la sostenibilità delle aziende pubbliche e private. ZeroLAB S.r.l. Società Benefit è una società di consulenza che ha base a Catania, ma che opera su tutto il territorio nazionale, con un portafoglio clienti in cui sono presenti aziende dispiegate nelle varie regioni della penisola. In quanto società Benefit, la società ha stabilito il suo beneficio comune. Ci siamo impegnati inserendo nello statuto il nostro percorso di responsabilità sociale verso il territorio, la collettività e l’ambiente. Promuovere l’avanzamento delle conoscenze, il sostegno a iniziative culturali e sociali e la valorizzazione del territorio e della collettività. Orientarsi alla diffusione dei principi della responsabilità sociale d’impresa, applicandoli in prima persona e promuovendoli sul territorio con iniziative di sensibilizzazione sui temi dello sviluppo sostenibile e del bene comune. Garantire la collaborazione con partner e collaboratori basata oltre che su qualità e competenza anche su impatto ed aderenza ai propri valori fondanti. Stringere collaborazioni e sinergia con organizzazioni profit, non profit, fondazioni e simili il cui scopo sia allineato e sinergico con quello della Società, per contribuire al loro sviluppo e amplificare l’impatto positivo del loro operato; Proteggere o ripristinare l’ambiente che ci circonda. ZeroLAB S.r.l. Società Benefit ha redatto una Politica Global in linea con i valori espressi dal Global Compact delle Nazioni Unite, impegnandosi a contribuire alla creazione di un quadro economico, sociale ed ambientale che promuova un’economia mondiale sana e sostenibile, che garantisca a tutti l’opportunità di condividerne i benefici. La Politica Global è resa pubblica su sito internet aziendale insieme al Codice Etico aziendale che racchiude i valori ed i principi aziendali. In ZeroLAB già dalla sua costituzione viene effettuata la due diligence a tutte le parti interessate, compresi i lavoratori ed i collaboratori che operano per conto della società. Il sistema di controllo implementato prevede delle verifiche preliminari per la stipula di qualsiasi accordo di collaborazione, di acquisto o di assunzione, la due diligence di controllo. La società ha lanciato, sin dalla sua costituzione, tre campagne permanenti finalizzate alla limitazione degli impatti ambientali e sociali, due delle tre campagne prevedono un reale coinvolgimento delle parti interessate per ottenere un’effettiva limitazione degli impatti ambientali rispondere così al pilastro E – Environmental nell’ambito degli obiettivi dello sviluppo sostenibile. La terza campagna racchiude il principio della pace e della salute e del benessere dell'individuo. La prima delle due campagne ambientali si intitola #ZeroPrinting. Piuttosto che ridurre gli impatti la società con questa campagna si è posta l’obiettivo di non crearli. In ZeroLAB S.r.l. Società Benefit non è presente nemmeno una stampante, la società si è dotata di strumenti che sostituiscono la stampa dei documenti (es. firma digitale, spazi di lavoro condivisi, ecc.) e ciò permette di presentarsi sul mercato come una società che non crea impatti ambientali (nessun acquisto di stampanti, toner, energia elettrica e carta!) L’impatto così è davvero zero! La seconda delle due campagne ambientali si intitola #ZeroMail che prevede la limitazione dell’invio di email riducendole solo a quelle strettamente necessarie. Tutti i messaggi di posta elettronica inquinano non poco, una singola mail da 1 megabyte emette circa 19 grammi di CO2. In ZeroLAB S.r.l. Società Benefit si è deciso di lavorare esclusivamente su cloud, utilizzando lo Spazio di Lavoro su Drive tutto è condiviso e costantemente aggiornato in modo che ogni parte interessata autorizzata possa accedere alla documentazione di cui necessita, evitando invii di email di richiesta e risposta. In questo modo la società azzera le mail in uscita. Anche la comunicazione interna e con i clienti passa attraverso lo Spazio di Lavoro su cloud, condividendo materiale o utilizzando la chat collegata e dedicata. In questo modo la società azzera ulteriori mail in uscita. La società alla luce di questa campagna sconsiglia alle parti interessate anche l’iscrizione a newsletter, se non essenziali per le attività lavorative, in questo modo anche se indirettamente ZeroLAB riduce l’impatto ambientale della posta elettronica anche di terzi. Sono sicuramente contemplate delle esclusioni come, ad esempio, le offerte commerciali ai clienti e gli invii necessari per rispondere ad obblighi di legge e per le situazioni che necessitano comprovati invii di comunicazioni tramite strumenti di posta elettronica. ZeroLAB promuove le riunioni in remoto, in questo modo limita gli impatti sull’ambiente che una trasferta in presenza comporterebbe. La terza campagna permanente si intitola #ZeroWar. Vogliamo far passare in maniera decisa il principio che non solo i clienti possono scegliere i loro consulenti ma che anche i consulenti devono e possono decidere con chi lavorare e/o collaborare, per tale ragione la società rifiuta qualsiasi tipo di attività, lavoro e collaborazioni con società e/o individui che direttamente o indirettamente operano nel settore delle armi. ZeroLAB S.r.l. Società Benefit sostiene ed incentiva il benessere e la salute della collettività per tale motivo la campagna è estesa anche al settore del tabacco. ZeroLAB ha implementato nel proprio sito internet un canale di segnalazioni e reclami a disposizione di tutte le parti interessate. All'interno del sito internet aziendale è presente anche l'analisi di materialità a disposizione di tutte le parti interessate, l'analisi di materialità trasparente e chiara a disposizione di tutti diventa la base dell'azienda per la rendicontazione di sostenibilità. ZeroLAB promuove le riunioni in remoto, in questo modo limita gli impatti sull’ambiente che una trasferta in presenza comporterebbe. Questa politica viene attuata sia con i clienti sia con i collaboratori: la società limita così l’utilizzo di tutti i mezzi di trasporto, dall’automobile all’aereo. I soci di ZeroLAB hanno scelto l’ubicazione della sede legale della società anche in funzione dei servizi di trasporto disponibili, in quanto la zona è servita da metropolitana e bus, questo fa sì che chiunque voglia raggiungere la sede di ZeroLAB può farlo utilizzando agevolmente i mezzi del trasporto pubblico e, di fatto, senza produrre impatti ambientali dati dall’utilizzo dell’autovettura. In ZeroLAB la sostenibilità passa anche attraverso le proprie Persone. Ogni membro del Team ha la possibilità di accedere alla propria cartella condivisa creata all’interno dello spazio di lavoro, all’interno è disponibile materiale formativo ed informativo e i documenti del sistema di gestione interno. ZeroLAB è una realtà che punta molto sul proprio Capitale Umano, perché sa che una società prima di tutto è fatta di persone. Proprio nell’ottica di curare il proprio Capitale Umano, ZeroLAB ha fatto propri i principi della non discriminazione, partendo dalla parità di genere, ma non limitandosi ad essa: il Team di ZeroLAB non solo è eterogeneo in termini di genere, ma la società scommette molto anche sui giovani, con l’obiettivo di poter trasferire le proprie conoscenze alle nuove generazioni e dar loro la possibilità di esprimere al meglio le proprie potenzialità. ZeroLAB, in linea con questo obiettivo, è qualificata come soggetto ospitante per percorsi di stage e tirocini, anche in collaborazione con le Università (convenzionata con Università degli studi di Catania). L’attenzione alle proprie Persone si evince anche dalla volontà di guardare alle esigenze delle persone, esigenze che alle volte non vengono considerate: ZeroLAB mette a disposizione nei servizi igienici dei propri uffici dei kit mestruali, a disposizione di qualsiasi donna che a qualsiasi titolo si trovi presso gli uffici e ne abbia bisogno. Alle Persone di ZeroLAB, al fine di applicare un’efficace conciliazione dei tempi vita-lavoro, viene garantita la possibilità di lavorare in smart-working. Ma la Società è andata oltre il concetto stesso di smart-working, perché ha concepito l’organizzazione delle attività partendo dal presupposto che le stesse possono essere effettuate in qualsiasi luogo, purché raggiunto da una connessione internet, grazie all’utilizzo dello Spazio di Lavoro in cloud. Grazie a questo tipo di gestione “smart” delle attività, sono i membri del Team che decidono dove lavorare, salvo esigenze aziendali che impongano la presenza in ufficio. ZeroLAB ha improntato i rapporti con i propri clienti sui principi di trasparenza e correttezza, principi che hanno determinato la massima attenzione alla compliance in tema di protezione dei dati. Per ogni commessa gestita ZeroLAB invia al Cliente, oltre la documentazione contrattuale, anche la documentazione inerente gli adempimenti in merito al trattamento ed alla protezione dei dati, nonché la politica aziendale, il codice etico e la dichiarazione di impegno e conoscenza da far firmare al cliente. Le commesse di ZeroLAB sono interamente gestite all’interno dello spazio di lavoro condiviso, a cui accedono i membri del Team di Consulenza che gestisce la commessa ed il cliente. All’interno dello Spazio di Lavoro vengono create due cartelle, una cartella “Consulenza” all’interno della quale il Team fa confluire la documentazione relativa al servizio, e una cartella “Ricevuti dal Cliente” all’interno della quale il Cliente inserisce la documentazione che ritiene opportuno sottoporre al Team di Consulenza. Per ogni commessa, contestualmente alla creazione dello Spazio di Lavoro online, viene attivata una Chat collegata condivisa dai membri del Team di Consulenza e dal Cliente, strumento che servirà per agevolare la comunicazione con il cliente, evitando invio di mail o altre comunicazioni.